香川のマナーあれこれ

  

おはようございます❗
笑顔マイスターSanukaitoです。

今日はちょっと雲行きが怪しい高松です。

明日の土曜日は準会場（団体受験）、明後日の日曜日は本会場（一般受験）で秘書検定の筆記試験が行われます✨

お天気、よくなるといいですね。
受験なさる皆様　頑張ってくださいね

さて、今日は立冬
季節は冬へ。ようやく秋らしくと思ったら…寒い❗
炬燵好きの主人にせっつかれ、とうとう炬燵を出してしまいました( ￣▽￣)

掃除しにくくなるし、出たくなくなるから嫌いなんだけど…
誘惑に負けてコタツムリと化す私達（笑）
炬燵・・・暖かいですよね❤

ついでに部屋の模様替えと整理(*^^*)
知らぬ間に、花開く状差し…

これからの時期、お歳暮関連のダイレクトメールも増えます。

その都度、捨てていますが、捨てられない書類なども知らず知らずに増えます。

お片付けのセミナーなども大流行ですね(*^^*)

神戸でお片付けセミナーを開催している友達も３人ほどいらっしゃいますし、香川創業塾でも何人かお知り合いになりました。
皆さんご活躍なさっていらっしゃいます✨

それだけ主婦にとってお片付けはテーマなんですね

Sanukaitoは、興味あるけれど…
まだ参加経験はありません。(^_^;)

秘書検定流のお片付けを行っております
意外に思われるかもしれませんが、上司の身の回りの整理も秘書の仕事のうち。
なので、お片付けや掃除の仕方まで出題されるのですよ
掃除はまたこの次にでも…


問題集を解いた方なら記憶にあるかもしれません。
技能の項目
｢名刺の整理｣　
｢資料の収集と管理｣です(*^^*)

名刺は、よく出題されますので、扱い方や保存方法（名刺整理簿・名刺ホルダー）と（名刺整理箱）
など、一度見直しをオススメします


名刺整理簿の特徴は

　・一覧できる
　・持ち運びしやすい
　・大量の整理には不向き


名刺整理箱の特徴は

　・大量の名刺を、収納できる
　・追加や差し替えなど管理しやすい
　・一覧できない、持ち運べない

最近では、名刺管理ソフトで携帯やPCの中に取り込んでデータ管理が主流になりつつありますが、やはり初対面での名刺交換は残るでしょう。

ファイリングもしかり。
保存形態が変わっても、整理の仕方には変わりがありません。

つまり、仕事がスムーズにできる環境というのは、自分の身の回りの環境を整える事にも役立つのです✨
秘書検定をご受験の皆様、せっかく得た知識
検定対策だけではもったいない。

仕事や身の回りの整理整頓にも
お役立てください❗

そうそう
ダイレクトメールや雑誌なども、秘書検定流です（笑）
好きなコーナーだけ合本するのです✨

合本とは、長期間保存する雑誌などを、半年または１年分を合わせて１冊にしたものです。
合本の背表紙に雑誌名・発行年月日・号数を記入しておきます。

私はアレンジして、１冊ではなく
お料理・着物など、趣味の部分だけ抜き出し合本しています(*^^*)
合本すれば、自分用にカスタマイズされた本ができますよ❗
お料理はたまってきたので、時系列からお料理の種類別に組み換えてみようかと思っています(*^^*)

携帯一つでお料理だって、調べられる時代です。

目的が決まっていれば、携帯が便利です。
ぼんやり眺めて何にしようかなぁ？なんて時には、紙ベースが楽しいと思うSanukaitoです。

例えるなら、
名刺整理簿が、紙ベース
名刺整理箱が、データベースといった感じでしょうか？
（名刺は紙ですがそこは突っ込まないでね(^_^;)）

そうそう❗
名刺の扱い方のポイントも書いておきます
　・訪問した側から先に渡す
　・受付で、名刺を受けとる場合は、両手または盆で受けとる。胸から下へ下げない。
　・会社名、氏名の確認
　　｢○○会社の△△様でいらっしゃいますね｣
　・会社名や名前の読み方がわからないときは
　　｢恐れ入りますが、どのようにお読みしたらよろしいでしょうか｣とその場で尋ねる
(*^^*)　以上秘書の名刺の扱い方でした

ブログ書いていたら、少し明るくなってきました✨

名刺の整理や扱い方
筆記試験に出たらラッキーですね(*^^*)

では、本日もよい一日をお過ごしください❗